Semaine 5 – Octobre 2020

Suite aux modifications des semaines dernières, il temps après avoir effectués les tests et debug nécessaire, d’installer les nouvelles versions sur les différents postes.

Après avoir effectué la mise à jour, Thierry me montre la base stockant les informations des donateurs et anciens de l’Eau Vive, cette base de données est nommée « Fichier Général », j’utiliserai donc ce terme pour la suite.

Le fichier général fonctionne de la manière suivante : différentes listes sont exportés ou créés. Soit à partir de la base des camps, soit grâce aux bénévoles qui enregistrent manuellement certains dons. Ces liste, sous la forme de classeurs Excel sont ensuite importés dans le Fichier Général sous Access. Il faut dans un premier temps standardiser les fichiers Excel afin de faciliter l’import. Ensuite, grâce à Access, automatiser à l’aide de requêtes le processus d’import, il ne sera donc plus nécessaire de rentrer chaque lignes une par une dans la base du Fichier Général.

On a désormais un menu simplifié et un import automatisé.